Absentie en verlof

Informatie over afmelden, betermelden en speciaal verlof

Afwezigheid melden
Hier kunt u terugvinden om welke redenen uw kind afwezig mag zijn van school en welke acties u moet ondernemen om uw kind tijdig af te melden.

Wanneer het niet lukt om een afspraak bij bijvoorbeeld de tandarts buiten schooltijd te plannen, vragen we u dit minimaal 1 dag van tevoren te laten weten om misverstanden over de absentie te voorkomen.

We verwachten van al onze leerlingen om niet-dringende afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld een tandartsbezoek of medische afspraak bij de dokter of fysiotherapeut.

In Somtoday wordt de aanwezigheid van de leerlingen bijgehouden, u kunt hier de ouderhandleiding vinden.

Afmelden van uw zoon/dochter:
U kunt uw zoon/dochter afmelden via Somtoday. Bij uitzondering kunt u ook bellen en uw kind afmelden bij de pedagogisch afdelingsassistent (PA)  via 020-3039999, optie 1.

Afwezig wegens ziekte:
Wanneer uw zoon/dochter ziek is en daardoor niet in staat om naar school te komen vragen we u uw zoon/dochter af te melden vóór het eerste lesuur. (08.30 uur) via Somtoday. Bij uitzondering kunt u ook bellen en uw kind ziekmelden bij de pedagogisch afdelingsassistent via 020-3039999, optie 2.

Mocht uw zoon/dochter langer dan 1 dag ziek zijn dan verzoeken wij u ons via Somtoday iedere dag te laten weten of uw zoon/dochter nog ziek is. Dit doet u door uw kind elke dag absent te melden zolang hij/zij ziek is.

Als de leerling ziek is, wordt tijdens schooltijd meldt hij/zij zich bij de pedagogisch afdelingsassistent. De leerling mag naar huis nadat school telefonisch toestemming heeft gekregen van één van de ouders/verzorgers. De leerling krijgt een verzuimbericht mee naar huis. Wanneer de leerling weer beter is, kunt u op het verzuimbericht de datum van herstel en uw handtekening invullen. Dit bericht levert de leerling dan bij de PA in.

Afwezig bij lichamelijke opvoeding:
Indien uw zoon/dochter vanwege een blessure niet actief kan deelnemen aan de LO-les,  vragen wij u dit door te geven via Somtoday en de optie ‘medisch afmelden’ te gebruiken. De leerling verschijnt dan wel in de LO-les waarbij de docent bepaalt of de leerling passief deelneemt of naar de afdeling wordt gestuurd om huiswerk te maken of een vervangende opdracht. Over het algemeen is aanwezigheid tijdens de les verplicht, soms wordt er een vervangende opdracht gegeven. Het is de verantwoordelijkheid van de leerling om hierover goede afspraken te maken met de LO-docent.

Leerlingen met een langdurige blessure kunnen een tijdelijke vrijstelling aanvragen bij hun afdelingsleider. Dit verzoek moet gepaard gaan met een medische verklaring van bijvoorbeeld fysiotherapeut of arts. Alleen als de vrijstelling verleend is door de afdelingsleider, hoeft de leerling de LO-les niet bij te wonen. Ook in deze situatie kan de leerling worden verplicht een vervangende opdracht te maken.

Extra verlof aanvragen

Onder extra verlof verstaan wij:

  • Huwelijk
  • Jubileum
  • Begrafenis/crematie
  • Theorie- en/of rij-examen
  • Suikerfeest
  • Vakantie buiten de reguliere vakanties


De leerling dient het formulier ‘Aanvraag extra verlof’ te downloaden in te leveren bij zijn of haar afdelingsleider. De afdelingsleider beoordeelt aan de hand van de richtlijnen van Bureau Leerplicht of het verlof kan worden goedgekeurd en u ontvangt hierover via de e-mail bericht.

Langdurige afwezigheid
Als de leerling voor langere tijd afwezig is, meldt u dit bij de PA en mentor. De leerling neemt contact op met de mentor over het huiswerk en de toetsen.